組織管理咨詢、人力資源管理咨詢案例 | 佛山市某化工公司《執(zhí)行力組織建設》項目
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時間： 2022-04-21
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一、項目背景
該公司為民營企業(yè)，集工、貿(mào)、物流于一體的化學品公司，生產(chǎn)銷售化學類產(chǎn)品，銷售額近1.5億，公司成立12年，在多次抓住機遇的前提下，每3年以翻番的銷售額加速成長。2005年銷售額已達一億多，但利潤較前下降。以主要產(chǎn)品利潤下降為標志，市場競爭日趨激烈。之前，由于企業(yè)的重點都放在業(yè)務方面，公司沒有重視管理方面，伴隨著企業(yè)規(guī)模的擴大及市場競爭加劇，許多問題凸現(xiàn)出來：銷售增幅降低，利潤下降，職能管理混亂，員工士氣不高，人力缺乏，內(nèi)控體系、組織機構(gòu)等出了不同程度的問題，各種經(jīng)營目標不能完成。公司領導也多次組織各管理層人員分析討論，商討解決之道，但每次討論都爭執(zhí)不下，紛紛指責與推諉，最后公無奈之余，公司總經(jīng)理決定，引進專業(yè)咨詢公司幫助解決改變現(xiàn)狀。
該公司主要存在著如下問題：
1)公司戰(zhàn)略目標模糊，缺乏統(tǒng)一的發(fā)展認識
2)組織體系混亂，不能發(fā)揮公司整體資源優(yōu)勢，組織權(quán)限過于集中，沒有恰當授權(quán)。
3)部門職能不明確，權(quán)責不清，部門和員工處于一種茫然狀態(tài)
4）公司各部門之間的服務協(xié)作沒有形成合力
5）企業(yè)用人缺乏依據(jù)和標準，憑各級管理者的個人喜好
6）業(yè)務的核心部門銷售部職能缺失
7）人力資源管理偏重于人事管理，力度弱，角色尷尬：
8)控制手段人格化，管理制度或者長期缺失或者執(zhí)行不力
9)主業(yè)務流程及其它管理流程不明晰
10)非業(yè)務單位考核實行“打分制"，變成形式化、走過場、人情分，不能牽引員工努力工作；
11)薪酬分配已沒有依據(jù)，缺乏公平性
12)激勵缺乏有效性，大鍋飯現(xiàn)象嚴重：
13)生產(chǎn)現(xiàn)場管理不規(guī)范，安全事故發(fā)生率較高。
二、項目內(nèi)容
在掌握該公司初步需求的基礎上，我們對企業(yè)進行了全面診斷，并出具了診斷報告及項目建議書，向企業(yè)作了全面的匯報，得到了公司領導的高度認可，依據(jù)企業(yè)的實際情況，結(jié)合現(xiàn)階段的管理現(xiàn)狀，雙方確定了項目的內(nèi)容。
1)明確公司戰(zhàn)略與目標，為公司持續(xù)發(fā)展提供方向與指導，統(tǒng)一了各級管理人員的認識
2)梳理與優(yōu)化組織架構(gòu)，完善組織職能
3)部門職責與權(quán)限梳理，明晰高層管理者之間的職責和各部門的職責，合理授權(quán)，權(quán)責對等，高層從日常的作業(yè)層面抽身出來，把主要精力放在公司的整體發(fā)展的決策上
4)進行職位設計，建立職位標準
5)定崗定編，設計崗位竟聘方案
6)企業(yè)全套管理制度設計與優(yōu)化
7)企業(yè)全套業(yè)勢流程設計與憂化，以順暢運作流程，強調(diào)職業(yè)思想
8)進行職位價值評估
9)加強企業(yè)運營中的計劃和控制，強化目標管理和績效考核
10)建立公平合理的薪酬體系與管理制度，適度向核心崗位傾斜
11)建立科學的人力資源體系，重點抓好人才的開發(fā)與培養(yǎng)
12)進行以5S為手段的生產(chǎn)現(xiàn)場管理的改善
三、項目開展過程中出現(xiàn)的難題與處理措施
由于長期形成的口頭管理的習慣，在構(gòu)建執(zhí)行力組織的建設時，各級管理人員對公司能否按現(xiàn)代管理制度規(guī)范操作和項目設計后運行是否真正能執(zhí)行持懷疑、觀望態(tài)度，甚至缺乏信心，在項目進行中，中高層管理人員對公司指揮決策不按規(guī)定的組織指揮程序的工作習慣意見很大，彌漫著項目進行不下去的預言，嚴重影響了項目的進度，在這種情況下，我方咨詢?nèi)藛T進行多層面、多層次的《構(gòu)建執(zhí)行力體系》的培訓，首先達成思想上的統(tǒng)一認識，同時，我們和公司高層協(xié)商，要求總經(jīng)理予以支持，采取邊學邊干的方法，邊設計，邊學習、邊落實，讓項目的每一步都得到執(zhí)行的體現(xiàn)。使公司各級管理人員和全體人員都感受到項目的影響力和效果，堅定了項目推進的信心，項目也得以穩(wěn)步推進和落實。在總經(jīng)理的以身作則下，妥善解決了這一制約項目進度的難題。
四、項目效果
該項目于2006年6月啟動，至2006年11月項目全部設計完成，并進入試運行階段，各方面都取得了良好效果，對公司人員進行了調(diào)整與優(yōu)化，提高了員工與職位的匹配度，尤其是構(gòu)建了良好的執(zhí)行力組織，打通了企業(yè)組織系統(tǒng)，順利實現(xiàn)了新舊機制的運作切換，銷售額和利潤得到了穩(wěn)步增長，生產(chǎn)安全事故得到有效控制。
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