時間: 2018-10-22 瀏覽人數: 2
隨著市場地快速開拓,業(yè)務量地穩(wěn)步推進,星湖生物科技公司(簡稱星湖公司)內部的人員管理、薪酬、績效體系等內部問題也漸漸浮出水面,老舊的內部管理思想已經難以支撐星湖的發(fā)展需要。為了公司更加穩(wěn)定迅速得發(fā)展,公司決定首先在內部進行一場人力資源管理的變革,建立以調動員工積極性為目的的績效激勵體系。在這樣的背景下,南方略與星湖公司高層管理人員進行了第一次的會議。
在會議上,星湖公司鄒總經理對公司現狀進行了介紹,表明了公司整體壓力與激勵力度不夠,需要更好的激勵機制,希望通過我方專家組對星湖公司的內部管理及薪酬績效體系作出優(yōu)化調整,提供優(yōu)質的解決方案。透過與客戶展開對話,我們明確了星湖公司對績效考核體系的需求,針對星湖公司績效考核及薪酬結構的現狀,我方項目組展開了星湖公司內部調查診斷,對于目前的績效考核體系的不足做出了總結剖析,設計出初步的方案。其中,解決方案會根據客戶的實際問題而被多次修改。經過反復驗證商議后,我方人力資源管理咨詢項目組發(fā)掘了星湖公司內部存在六個核心痛點,并對癥下藥,成功地輔助星湖公司走出績效管理泥潭,打破現狀,躍上事業(yè)更高峰。
痛點一:考核指標及考核方式單一
星湖公司雖已初步建立起了自己的考核體系,對員工的工作起到了一定的促進作用,但主要考核指標過于單一,績效考核管理層次基本上仍處于目標管理評價層次。由于僅僅考核資金回籠額這一指標,出現了銷售人員為了達到銷售計劃、提高資金回籠,而在價格等方面作出巨大讓步的現象,致使很多產品以低于市場平均水平的價格賣出。對目標進行設定分解,考核員工對于設定目標的完成情況,這樣不容易了解員工的工作狀態(tài),導致整體執(zhí)行的效果不高的結果。
痛點二:考核結果運用有限
星湖公司績效考核體系雖然在一定程度上起到了反應員工業(yè)務優(yōu)劣的作用,但是考核結果的運用并不全面,獎優(yōu)罰劣的作用亦不明顯。表現好的沒有得到應有的獎勵,表現差的也沒有受到相應的處罰。較為固定的薪資結構使得員工普遍認為干好干壞都一個樣,員工不了解自身績效被認可的程度,因此在一定程度上影響了部分員工的工作積極性。
痛點三:考核過程缺乏溝通
在星湖公司績效考核體系中,只是通過其審計部對各員工的最終結果進行主觀評判,缺乏依據,相對執(zhí)行比較獨立,在溝通反饋、規(guī)范化、制度化方面有所欠缺。整個績效考核過程缺乏對考核指標完成情況的跟蹤、檢查,缺乏員工的反饋和參與,無法及時發(fā)現問題、處理問題。員工往往不知道為什么自己績效考核結果優(yōu)秀或者不合格,亦無法發(fā)現自身問題,不能得到直接上級或者考核單位對自己的評價輔導,在績效改進方面更是難以實現,不利于員工個人的積極發(fā)展。
痛點四:績效管理體系不完善
隨著星湖公司的進一步發(fā)展,目前的考核體系不科學、不完善,不適應公司發(fā)展需要。在組織協作上實行高度集權管理,中層和基層人員權限較小,從而產生即使努力也無法做出有效改變的風氣,人員較為散漫懶惰。同時沒有相關管理制度流程,即使有也得不到具體落實,較為形式化。公司員工不能合理流動,長期的風氣導致積累了部分并不需要的低能人才,缺乏創(chuàng)新意識及新鮮文化,無法做到優(yōu)勝劣汰、優(yōu)化人才結構。
痛點五:績效管理職能未能充分發(fā)揮
績效管理的理想效果,從基層到高層來講是為了使員工獲得有效激勵,壓力與拉力并存,使管理層能夠將績效管理成為對員工的有效管理手段,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標能夠得到保證及支撐。星湖的績效管理職能在整個績效活動中未能充分發(fā)揮其作用,其工作方法較為單一落后,整體效果并不能達到預期的目標。
痛點六:薪酬策略不明確
薪酬策略的選擇,應針對不同的崗位,體現出對員工工作內容的激勵導向。對于銷售公司來說,員工的主要收入應當是業(yè)績提成部分,而不是基本工資,星湖公司目前絕大部分員工相對于同地區(qū)、同行業(yè)來講基本工資偏高,而銷售提成在完成基本任務的情況下,最高設置兩倍封頂。因此薪資水平沒有拉開距離,無法起到獎優(yōu)罰劣的作用,同時也沒有很好的體現出銷售人員的工作價值與貢獻度,從而導致了一定程度的“倒掛”現象。
任何績效考核沒有獎懲,都是一紙空文,如何解決星湖公司目前績效管理體系中存在的較大問題,成為我們和星湖公司管理層不得不面對的一個問題。我們要為我們的系統(tǒng)解決方案正名,而星湖公司管理層要擺脫員工“贈予”的“公司制定的績效考核只懲不獎的耍流氓行為”。為此,我們人力資源管理咨詢專家組共同制定了績效考核四個方面:
第一方面:完備績效考核體系
建立完善的績效考核流程及制度,規(guī)范績效考核活動過程。不斷完善、優(yōu)化績效管理流程的各個環(huán)節(jié),通過績效的持續(xù)改進推動公司全面管理的提升??冃Э己瞬粌H僅包括對過程的精細管控,還包括對績效考核結果的反饋及改進,注重績效考核過程中考核單位與被考核單位的溝通。同時加強星湖公司績效考核結果地運用。
星湖公司新的績效考核流程及制度體系如圖2-2所示。
圖2-2 績效考核流程及制度體系
相關的績效考核管理制度及流程也必須與績效體系相配套,流程輔以制度、制度管控流程。通過流程對績效考核體系的規(guī)范化、制度化進行梳理,使得各部門在績效考核活動中的職責、權限界定明了,績效考核過程可監(jiān)控、可管理,避免管理混亂、權責混淆的局面。同時建立以績效管理委員會為核心的職能體系,營銷部、人力資源部、審計部、財務部等配合實施,打破部門墻,明確各部門如何協調合作,解決績效活動中做什么、誰來做、何時做、怎么做的問題。
績效考核管理模塊如圖2-3所示。
圖2-3 績效考核管理模塊
第二方面:強化考核結果應用
改變績效考核對員工影響消極的局面,強化績效考核結果的應用,可以用于員工收入、崗位調整、培訓提升等多方面,以提高激勵約束作用。
將員工的薪酬、業(yè)務提成、年終獎等涉及到根本利益的內容與績效考核結果掛鉤,拉開同級別員工的薪資差距。讓業(yè)務優(yōu)秀、對公司貢獻度高的員工能夠拿到更豐厚的回報,這樣有利于公司留住業(yè)務型人才,同時亦能激勵業(yè)務不太理想的員工。公司對長期表現優(yōu)異的員工進行定向培養(yǎng),建立中、基層管理人才庫。同時注重員工個人素質及職業(yè)技能的培訓,將其作為公司福利的表現,對表現優(yōu)異、有進取心的員工開放培訓基金,提升個人核心競爭價值。
第三方面:績效考核科學管理
星湖公司考核指標單一、難以反映業(yè)務活動過程,應當針對銷售人員崗位的實際情況,設計符合崗位特點的考核方式、考核指標、考核周期。
對業(yè)務實施人員實行月度、年度考核,業(yè)務管理人員實行季度、年度考核相結合的方式,通過建立科學合理的關鍵績效考核指標庫,根據崗位職責、工作重點、年度計劃等選擇具體考核指標,引導工作重心,實現工作目標。
第四方面:薪酬策略定位
針對不同職務不同崗位,選擇合理薪酬策略定位。星湖公司的薪酬結構較為混亂,業(yè)務人員的固定工資成分過高,提成部分相對較低,對于銷售崗位來說是十分不合理的。同時薪酬結構并沒有建立起級序,員工做得好或壞沒有薪酬的調整,其業(yè)績能力跟薪酬水平毫不相干,造成了員工對工作的積極性不高,為了完成業(yè)務量而在其他方面大打折扣,量上去但是利潤收不回來的情況比較常見。
對這種不健康的薪酬結構應當做出變革。首先,在整體上選擇混合策略,針對不同的崗位采用不同的薪酬水平策略。銷售崗位采用市場跟隨策略,略高于行業(yè)平均水平,而銷售后勤崗位則采用成本導向策略,不考慮市場和競爭對手的薪酬水平,只考慮內部的支付能力和成本節(jié)約;其次,調整現有薪酬結構,選擇高激勵、以業(yè)績?yōu)閷虻母邚椥孕匠杲Y構,降低業(yè)務員固定收入,提高業(yè)務提成比例,激勵員工提高業(yè)績;最后,建立薪酬等級,建立薪酬調整的級序,以績效考核結果對員工工資級別進行適當調整,拉開員工薪資差距,賞優(yōu)罰劣,形成良好的激勵體制及健康的競爭環(huán)境。
可見,解決方案是通過一系列科學化流程而制定出來的。南方略擁有一套固定的項目階段工作流程,要求每一項目組按照流程來為客戶量身定制一套系統(tǒng)化,科學化,專業(yè)化的解決方案。只有當企業(yè)與客戶共同合作,通過對客戶應用技術的深度研究,整合相關資源,并根據客戶需要設計產品、服務及信息提供,把它們集成為一個獨特的整體,而且能夠最完美地滿足客戶需求,為客戶提供“高效率、高品質、低成本、低消耗”的全天候解決方案,才能實現雙方的共贏,形成戰(zhàn)略合作伙伴。